京都諸多景點之中，仙洞御所、桂離宮、修學院離宮因為是宮內廳所管轄，必須預約申請才能參觀。申請參觀有三種方式，最方便的是事先透過宮內廳的官網預約，但網路預約的名額少成功率低；第二種方式是到京都御苑的宮內廳京都事務所辦理預約，也許可預約到隔天之後的場次，這個方式我沒嘗試過，不確定有多少名額，建議可寫email去詢問；第三種方式是當天直接到想參觀的離宮門口去排隊，從11點開始開放現場登記下午的場次，總共有40-70個名額不等，必須帶所有參觀人員的護照辦理，我這趟在仙洞御所和修學院離宮，都看到現場有許多人在排，可能要排1個小時以上才能排得到，因為我10點出頭從修學院離宮結束參觀出來時，排隊名額就已經沒了。
宮內廳京都事務所除了辦理三座離宮的預約申請外，也有申請參觀皇居、京都御所的服務。皇居在東京，京都御所在櫻花和楓葉季節有部分日期開放免預約參觀，但平常還是要預約的，名額很多。宮內廳官網日前公佈了，為了便利民眾參觀，京都御所從2016/7/26起，接下來一整年都不需要預約。開放時間為09:00-17:00，最晚16:20須進場，每周一休息；此開放時間會在秋、冬季另作調整。參觀報到入口為西側的「清所門」，參觀時必須依照規定的導覽路線行走。
以下針對網路、現場兩種預約流程分別介紹。
[網路預約流程]
預約網址：http://sankan.kunaicho.go.jp/index.html。
網路預約的開放時間是每天的早上5點到晚上12點，台灣時間則是早上4點到晚上11點。每個月第一天的早上5點(台灣時間4點)，開放三個月後的預約，例如11/1-11/30之間的預約，就是在8/1早上開放申請。網路預約的每個時段只開放8-12個名額，所以在櫻花或楓葉季節期間，就很搶手；我查看網友的經驗，是一早就爬起來搶先登記，所以我也是8/1早上4點起床辦理…；但後來發現，其實8/1一直到晚上11點(台灣時間)以前都可以登記，時間早晚並無差別，反正都是等抽籤，不必一早爬起來啦！
總之，網路預約之後，需等候抽籤結果，官網會email通知要等”a few days”後，才會寄發抽籤的結果。我這趟預約仙洞御所和修學院離宮都成功了，前者的中籤回覆是在8/2傍晚收到的，後者則是在8/3中午。
網路預約步驟：
- 切換成英文後，點選「Application for visit」。其實日文版的關鍵字大都是漢字，英文不好可使用日文版申請。
- 接下來會看到申請程序，點選”Application for visit”。
- 選擇預約地點。
- 選擇預約的月份，並需先閱讀參觀注意事項。
- 挑選日期和時段。以仙洞御所為例，共有4個時段，桂離宮5個，修學院離宮6個，大都是周一休館。
- 填寫申請表。依序是英文名+英文姓、英文地址、電話號碼、email、email確認、年齡、性別、外國人、國籍、職業(略)、團體名稱(略)、參觀人數(包含自己)。
- 接著，填寫同行者的資料。
- 確認資料無誤後送出申請。
- 官網會立刻寄一封確認信，並通知”Thank you for your application.We have received your application.We will announce the outcome of drawing by e-mail within a few days.”，就是說要等候抽籤結果，要幾天的時間。
- 我在隔天傍晚等到了email回覆中籤，點入網址後，需輸入email上所附的Permit No.和手機號碼，然後就可列印附上條碼的參觀許可證了。
[現場預約流程]
這三個離宮都是向宮內廳京都事務所辦理申請，宮內廳京都事務所位於京都御苑的西北角，由乾御門進入是最近的，位置如下圖。
申請準備資料：
- 參觀者的護照號碼、護照英文姓名、性別、年齡。
- 其中一位參觀者的護照正本。
申請注意事項：
- 現場申請通常只能預約隔天之後的日期，但也有網友有成功遞補到當日時段。
- 預約一組人數最多4位，超過4位必須分開申請，且不得預約在同一個時段。
- 宮內廳的辦事員英文很流利，溝通上不是問題。如果本身英日文都不佳，則可將預約日期、人數、參觀地點都用中文寫在紙條上交給對方，通常大部分漢字都可通。
- 現場預約的辦理時間是09:00-12:00 13:00-16:00，這是比較保守的時間，另有資訊是說到17:00才截止；周六、周日、假日未開放受理。
申請程序：
- 確認參觀地點、日期和時間。
- 辦事員列印申請單，將資料填入申請單後，交給辦事員辦理並蓋章。
- 收到一張回執預約單，參觀時憑單入場。
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